Reglement

Deelname

Carnavalswagens en groepen uit heel Zuid-Oost Nederland en van de aangrenzende streek in Duitsland kunnen deelnemen aan de Verlichte Halfvasten Optocht in Groesbeek, op voorwaarde dat ze adequaat verlicht zijn en voldoen aan onderstaand Reglement.

Inschrijven

Er is een inschrijfformulier te vinden elders op de website dat ingevuld kan worden. Aanmelden voor de VHO-Groesbeek kan tussen 1 januari en zondag 8 maart 2026. Inschrijving voor de VHO-Groesbeek houdt in dat de deelnemer/alle leden van de groep kennis hebben genomen van dit reglement en met de inhoud akkoord zijn. Een definitieve bevestiging van inschrijving volgt op een later moment.

Eigen risico/Aansprakelijkheid/Schade/Letsel

  • Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico. De Initiatiefgroep Verlichte Halfvasten Optocht Groesbeek is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade aan deelnemers en derden ontstaan voor, tijdens en na deelname aan de optocht.
  • Deelnemers dienen er voor zorg te dragen dat hun wettelijk verplichte verzekeringen en de verzekering van de wagen in orde zijn. (WA en/of WAM).
  • De bestuurder van het trekkend voertuig dient in het bezit te zijn van het daarvoor geldende rijbewijs.

NB: Is uw wagen hoger dan 4.20 meter dan graag van te voren overleg over de beste route naar Groesbeek.

Startnummers

  • Deelname is uitsluitend toegestaan aan degenen die beschikken over een door de organisatie uitgegeven startnummer.
  • De startnummers voor de optocht kunnen op zaterdag 14 maart tussen 18:00 en 19:30 uur door de contactpersoon van de deelnemende CV worden afgehaald bij Café De Comm Dorpsstraat 12.
  • Het startnummer bepaalt de plaats in de optocht en dient goed zichtbaar te worden aangebracht. Afwijken van de volgorde is niet toegestaan.
  • Startnummers dienen direct na afloop van de optocht te worden ingeleverd bij de entree van De Hoeve (tot 23:30 uur). Aansluitend vindt in de grote zaal van De Hoeve de prijsuitreiking plaats.

Opstelling van de optocht

Deelnemers dienen tenminste één uur voor aanvang van de optocht op de aangewezen startlocatie aanwezig te zijn. Aanrijden naar de start moet plaatsvinden via de route rotonde Zuidmolen Gooiseweg op, na kruising Kloosterstraat stukje Spoorlaan, rechtsaf Industrieweg (Checkpoint), linksaf Mies, linksaf Hulsbroek (op rotonde mogen geen wagens stilstaan en Cranenburgsestraat.

Opstelling van de carnavalswagens vindt plaats op de Cranenburgsestraat, Hulsbroek, Mies en Industrieweg op volgorde van de startnummers die ook op de weg zijn aangebracht en volgens instructie van de Optochtcommissie. Houd uiterst rechts bij het opstellen. De linkerweghelft moet volledig vrijb lijven voor bereikbaarheid voor hulpdiensten. Wagens mogen dus niet dubbelgeparkeerd. Het is verplicht dat de chauffeur en tenminste een persoon bij de wagen aanwezig blijven tijdens het opstellen in geval van onvoorziene verplaatsing of bij een calamiteit. Opstelling van de loopgroepen vindt plaats op de parkeerplaats voor Gymzaal Biga (bij de afslag Cranenburgsestraat Hoflaan).

Aanwijzingen

Aanwijzingen van de Optochtcommissie bij aanvang en tijdens het verloop van de route dienen strikt opgevolgd te worden. Uitgangspunt is een goed aaneengesloten optocht. Sluit daarom steeds aan en vermijdt oponthoud. Zorg dat de afstand met de voorganger maximaal 15 meter bedraagt. De koplampen van de voertuigen moeten tijdens de optocht worden uitgeschakeld.

Veiligheid

  • De constructie op de wagens moet met het oog op de veiligheid van publiek en deelnemers op een degelijke en verantwoorde manier gemaakt zijn.
  • Carnavalswagens dienen op voorschrift van de gemeente voorzien te zijn van een 7 kilogram poederblusser en een E.H.B.O.-trommel.
  • Eveneens volgens voorschrift van de gemeente dienen met het oog op de veiligheid van met name kinderen aan beide zijden van een carnavalswagen 2 deelnemers mee te lopen die een reflecterend veiligheidshesje dragen. Controle op bovenstaande eisen vindt op last van de gemeente plaats bij de entree van de opstelroute. Ontbreken van brandblusser, ehbo-doos en/of begeleiders voorzien van een veiligheidshesje leidt tot uitsluiting.
  • Met het oog op de veiligheid en het milieu is het niet toegestaan confetti, snoep- of strooigoed in het publiek te gooien. Ook het gebruik van vuurwerk is verboden.

Reclame

Het maken van reclame in de optocht is op geen enkele wijze toegestaan.

Drankmisbruik/Openbare orde

Drankmisbruik is niet toegestaan. De Chauffeur van de tractor en de mensen die in lichtgevende hesjes langs de wagen lopen mogen geen (flessen) alcoholische drank bij zich hebben of drinken! Discriminerende en/of (zeden)kwetsende uitlatingen of afbeeldingen worden niet toegelaten.

Muziek

  • De muziek die ten gehore wordt gebracht, dient gedurende de gehele optocht een feestelijk (= o.a. geen house, pop/rock, hardstyle of hardcore) karakter te hebben.
  • Tijdens het opstellen is het geluidsvolume minimaal.
  • Dit wordt pas bij de start van de optocht Gymzaal Biga op het maximale toegestane geluidsniveau (90dbA/100 dbC) gezet.
  • Wagens die uitgerust zijn met zogenaamde ‘subwoofers’ in hun geluidssysteem worden niet toegelaten aan onze optocht.
  • Van elke deelnemende CV met een carnavalswagen dienen tenminste 2 leden over de app dB-Music te beschikken om het geluidsvolume continu te kunnen bewaken (deze app is gratis te downloaden)
  • Er worden tijdens onze optocht op verschillende plaatsen door een onafhankelijk door de Gemeente Berg en Dal aangesteld buro geluidsmetingen gedaan. Een overschrijding betekent een boete van € 250,- welke de organisatie rechtstreeks in rekening brengt  bij de betreffende CV.  De contactpersoon bij definitieve inschrijving is hoofdelijk aansprakelijk!
  • Op oponthoud bij de ontsluiting te voorkomen rijden is het zaak dat bij de finish mensen zo snel mogelijk de wagen verlaten/een stukje verder rijden om daar mensen van de wagen te laten (De Herwendaalseweg/Bredeweg tot aan de rotonde (bosbes) is tussen 21:00 en 23:00 uur afgesloten voor overig verkeer). Eerst hier kunnen mensen van de wagen worden gelaten.
  • LET OP: Na de finish is het niet meer toegestaan nog muziek ten gehore te brengen.

Leeftijdsgrens

Deelnemers aan de optocht dienen minimaal zestien jaar oud te zijn!

Overtreding

Bij overtreding van het Reglement zowel voor- tijdens- als na de optocht, wordt u door de organisatie gewaarschuwd. Bij geen gehoor hieraan geven kan uitsluiting of diskwalificatie volgen. Wij gaan voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. Laat het niet zo ver komen.

Categorieën Deelname

Deelnemers worden ingedeeld in een van de onderstaande categorieën:
Categorie 1: Carnavalswagens
Categorie 2: Loopgroepen (niet gemotoriseerd)
Categorie 3: Prinsenwagens

Prijzengeld

  Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3
1e prijs € 500,- € 100,- € 100,-
2e prijs € 250,- € 25,- € 50,-
3e prijs € 150,- € 25,-
4e prijs € 75,-
5e prijs € 50,-
6e t/m 11e prijs € 25,-

Voorwaarde voor het ontvangen van startvergoeding en eventueel prijzengeld is dat deelnemers de gehele route hebben gelopen en/of gereden en aan alle hier genoemde voorwaarden hebben voldaan (denk aan feestelijke muziek, veiligheid, alcoholgebruik, reclame, inleveren van het startnummer op deze dag voor 23:30 uur, aanwezig zijn bij prijsuitreiking, etc.).

Jurering

De jury wordt aangesteld door de Initiatiefgroep Verlichte Halfvasten Optocht Groesbeek.

De jury zal de deelnemers beoordelen op de onderdelen:

  • Verlichting
  • Idee
  • Afwerking
  • Uitbeelding/Uitvoering
  • Idee, afwerking en uitbeelding/uitvoering tellen 1 keer mee; verlichting telt 2 keer mee.
  • De uitslag van de jury is bindend.
  • De jury neemt bij de beoordeling ook het algemene beeld m.b.t. drankgebruik op en naast de wagen, soort muziek en volume mee in zijn beoordeling. Dit kan tot aftrek van punten leiden
  • De jury behoudt zich het recht voor, in overleg met de Optochtcommissie,om deelnemers in een andere dan de opgegeven categorie in te delen.

Disclaimer

Aan dit Reglement kunnen door deelnemers geen rechten worden ontleend.

In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet beslist de Initiatiefgroep Verlichte Halfvasten Optocht Groesbeek.

Inlichtingen

VHO-Groesbeek 2026

zaterdag 6 maart 2027 20.11 uur Centrum Groesbeek